Hoe leuk kan je een vergadering maken?

mei 27, 13 • Blog, SpelenReacties uitgeschakeld voor Hoe leuk kan je een vergadering maken?

Inspirerend om te zien hoe tijdens een FISH! workshop er in korte tijd vele gave manieren bedacht worden om vergaderingen nog leuker te maken door middel van SPELEN.

30 enthousiaste JCI leden gingen afgelopen zaterdag met veel enthousiasme eerst zelf spelen. Inzicht krijgen in hoe je je 2 hersenhelften kunt laten samenwerken door middel van spelen en vervolgens eens kijken wanneer je nu voor het laatst iets voor het eerst hebt gedaan… gewoon omdat het leuk was. Enkele van de deelnemers kwamen tot de conclusie dat dit eigenlijk te lang geleden was.

Na het zien van een stukje van de beroemde vismarkt in Seatle werd het al snel duidelijk dat je door middel van spelen veel meer enthousiasme en resultaat kunt boeken. Tijd om eens te gaan kijken hoe we binnen JCI vergaderingen nog leuker kunnen maken. Er werd geplakt, getekend en gediscussieerd met als eind resultaat een hele lijst aan leuke ideeën, die eigenlijk best makkelijk toe te passen zijn en… waar men zelf al helemaal zin in kreeg. Enkele introducés gaven terecht aan, dat je dit natuurlijk ook in je werkomgeving heel makkelijk toe kunt passen.

Omdat de ideeen zo leuk en makkelijk toepasbaar waren, willen we ze graag met iedereen delen, zodat het velen kan inspireren tot leuker vergaderen.

Hierbij een greep uit de leukste tip voor een leuke speelse vergadering:

LOCATIE

  • * Wisselende (originele) vergaderlocaties (bv bedrijfsbezoeken, bij iemand thuis, dierentuin, speeltuin)
  • * Buiten met mooi weer (bv kleedjes in het park, picknick, bbq, strand)

AGENDAPUNTEN

  • * Nieuws van de dag toevoegen
  • * Voorstelrondje op originele manier bv door leuke vraag
  • * Eerst 5 min spanning van de dag eraf. Vertel maar wat je kwijt wilt
  • * Agenda punten grabbelton: bv eerst rondvraag
  • * Opening en afsluiting zingend doen met eigen kamerlied (tekst kan wisselend zijn op basis van wat er gebeurd is bv)
  • * Leuke agendapunten toevoegen: bv speeddate, pubquiz
  • * Werken met energisers door de agendapunten heen, die passen bij de agendapunten
  • * Agendapunten leuk presenteren: door creatieve opdracht ipv discussie, filmpje, theater e.d.

DISCUSSIES

  • * Eens en oneens vakken ipv stemmen
  • * Discussies via lagerhuis methode
  • * Ideeen laten beoordelen via scores, maak er een leuke wedstrijd van (bv beste project van…)
  • * Groep laten schilderen/moodboard maken wat hun idee is bij voorstel
  • * Kruip in de rol van een ander. Wat zou ….. vinden van dit voorstel?
  • * Oplossing voor probleemstelling laten uitwerken door verschillende Insights kleuren in groepen.
  • * Vragen om mening van 4 Insights kleuren: Wat vind een rood iemand hiervan, of en blauw (zo zorg je er ook voor dat iedereen een stem krijgt)

VORM VERGADERING

  • * Stoelendans tijdens de vergadering (zit je steeds naast anderen)
  • * Andere opstelling van de vergadering (bv tafels weg, statafels e.d.)
  • * Veel werken met filmpjes en muziek
  • * Open Space vergadering, waardoor iedereen open en eerlijk mening kan geven
  • * Thema vergadering: kleding, eten, onderwerpen, oefeningen alles in 1 sfeer

LEUKE TOEVOEGINGEN

  • * Iemand (bv nieuw lid) neemt iets mee naar de vergadering. Dat staat hele tijd op tafel en aan einde verteld deze hier iets over.
  • * Werken met deuntjes. Steeds mag iemand anders de knoppen aansturen (bv iemand die die maand iets bijzonders heeft gedaan)
  • * Eten met elkaar voor de vergadering en of borrel na de vergadering
  • * Ogen dicht sessies, waardoor je even meegenomen wordt in de sfeer van wat er bv nog gaat komen. Droom jij ook mee?
  • * Timekeeper. Deze mag aangeven wanneer nog 1 minuut en wanneer voorbij bv met bel
  • * Yell met elkaar maken (bv elke vergadering passend bij thema)
  • * Afspreken welke woorden deze vergadering niet mogen
  • * Kadootje geven aan 1 lid vanwege leuke, bijzondere prestatie deze maand (of iets van een wisseltrofee)
  • * Scherpste opmerking wordt beloond met een biertje
  • * In de notulen 1 of meer grappen verstoppen, wie heeft hem als 1e gevonden?
  • * Clown aanstellen bij de vergadering, die alles mag zeggen en doen, die vergadering
  • * Nieuwste lid mag vergaderonderwerp afbellen, als het niet meer boeiend is.

Aan het eind van de workshop heeft iedereen een kaart aan zichzelf gestuurd met zijn haar actiepunten met de vraag mij op de hoogte te stellen als hij uitgevoerd is. Mijn passie is mensen en processen in beweging brengen en…. hoe gaaf als dan dezelfde dag nog enkele mensen naar je toekomen, dat de actiepunten die dag nog uitgevoerd zijn. Ik kijk nu al uit naar de komende (JCI) vergaderingen!

Tags: , , ,

Comments are closed.

Training, coaching & leerzame events

↓ More ↓